Missions -Accueil physique des visiteurs ( orienter, remplir fichier visiteurs, -Réception téléphonique -Traitement des fax/mails clients sur Salesforce -Traitement des mails sur Outlook Accueil et Intendance -Réception téléphonique des appels transférés du standard Carl en l'absence de l'agent d'accueil Carl -Relais fermetures en l'absence du binôme 18 h) -Commande bouquet de fleur ( décès) pour l'ensemble des sites -Commande plateaux repas, petits déjeuners -Réservation restaurants pour les collaborateurs de passage et/ou internes -Distribution fournitures de bureau -Demande de devis et prise de rendez-vous pour le contrôle technique et la maintenance des véhicules des collaborateurs -Participation à la gestion des véhicules de pool planning des réservations, entretien, restitution -Soutien BL Flotte auto, restitution et prise en charge des véhicules de fonction -Gestion des révisions et nettoyage des véhicules en collaboration avec BL Flotte -Réservation/validation réservation de salles de réunion tous sites -Préparation thermos café sur demande -Demande impression de document(prestataire externe) -Traitement de livraisons diverses(colis, légumes ,repas collaborateurs etc.) -Réservation de taxi/coursier -Réception livraisons (réception des colis+ envoi message destinataires) -Relais demandes d'interventions auprès des prestataires -Relais fermetures en l'absence du binôme -Relais courrier entrant et sortant en l'absence des préposés au courrier -Relais sur une partie de l'intendance -Relais Régie technique: aménagement de salles de réunion sur demande(placement des tables en U, des chaises en amphithéâtre,.) Horaires -Du 31 mars au 31 juillet voir un peu plus -8h30 à 12h30 et de 14h06 à 17h30 Salaire Salaire à confirmer mais plus que le smic horaire