L'Association Les Ami-es de la Coop des Dômes qui gère le magasin coopératif et participatif de Clermont-Ferrand recherche un employé-e/gestionnaire de magasin qui adhère aux valeurs de l'association, de l'agriculture biologique et de l'économie sociale et solidaire. La personne recrutée sera le-la seul-e salarié-e de la structure. Nous recherchons une personne qui soit motivé.e pour occuper ce poste central et polyvalent dans le fonctionnement et l'organisation du magasin et de l'association. Détails des missions : 1. Administration et gestion du magasin ORGANISATION COMMERCIALE ET LOGISTIQUE - Responsable des approvisionnements avec passage, suivi et réception des commandes (prix et étiquetage, achalandage, base de données articles) - Gestion et suivi des stocks (saisie, ruptures et inventaire, suivi des pertes et des produits remisés) - Contrôle et saisie des factures - Suivi et contrôle de la caisse - Relations avec les fournisseurs (producteurs.trices et grossistes) - Reportings mensuels (nombre de paniers, paniers moyens, CA, etc) LE FONCTIONNEMENT DU MAGASIN - Veille à la bonne tenue du magasin, gestion des encombrants, suivi de l'hygiène et de la sécurité, condition de stockage des produits et risques professionnels, - Supervision de l'affichage réglementaire du magasin : DLC/DDM, réductions, mise en avant nouveaux produits, idées recettes. - Suivi du stock et achat des fournitures d'usage du magasin - Suivi des contrats de maintenance (chambre froide, extincteurs, maintenance du logiciel de caisse) - Veille réglementaire : évolution des normes liées au magasin (stockage, étiquetage, hygiène, sécurité) - Réalisation de procédure et de méthodes et animation de formation permettant aux bénévoles d'être autonome - Suivi et mise à jour du Plan de Maîtrise Sanitaire et des obligations de certification (par exemple Agriculture Biologique) 2- Coordination administrative et financière de l'association sous la responsabilité du Groupe de Travail Finance - Suivi des finances et des résultats du magasin - Elaboration d'un budget prévisionnel - Elaboration d'un suivi de trésorerie - Lien avec la comptable de la structure - Préparer l'organisation des Assemblées Générales sur les aspects financiers du magasin 3 - Animation et organisation de la vie associative - Participation nécessaire à la Coordination (1 fois par mois) et occasionnellement à certains groupes de travail (Approvisionnement, Magasin) - Suivi du groupe de travail Finance - Assurer le lien avec les partenaires de La Coop des Dômes (collectivités, associations, etc) - Assurer le lien et accompagner les éventuels stagiaires de l'association 4 - Communication interne et externe - Réalisation de la lettre hebdomadaire à destination des adhérents - Promotion globale de La Coop des Dômes, du projet collectif et des valeurs - Appui à la communication (relations presse, interviews TV, radio, presse, etc.) en collaboration avec le groupe de travail - Communication Modalités contractuelles : - Horaires temps plein : 35 heures hebdomadaires avec possibilité de réunions en soirée - L'organisation des heures de travail sera négociée en temps utile en fonction des besoins de l'association et des souhaits exprimés par le.la salarié.e - Lieux de travail : au magasin l'essentiel du temps (9020 Route Nationale 9 - 63118 CEBAZAT) - Le télétravail sera possible à raison de 1 jour par semaine - Un ordinateur et un téléphone portable mis à disposition - Déplacements occasionnels à prévoir - Permis B souhaité Modalités de candidature : - Merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation (au format PDF) avant le 8 mars 2025 à l'adresse grouperh@coopdesdomes.fr ayant pour objet « Candidature Employé-e/gestionnaire de magasin ». Pièces jointes sous la forme : NOM_Prénom_CV / NOM_Prénom_LM Une prise de poste est idéalement attendue pour le 1er avril 2025