Nous serons présents sur le TAF de Toulouse 2025 le JEUDI 20 Mars de 09H à 17H L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Sud-Ouest, recherche pour sa Direction des Services aux Entreprises un(e) Assistant(e) administratif d'Exploitation. Basé(e) à Tarbes et sous l'autorité de l'Attaché d'Exploitation, vos missions principales seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique - Accueil téléphonique (standard) : gérer les appels entrants et transferts aux services concernés - Accueil physique des visiteurs - Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des apporteurs, clients et intervenants sur le site : => contrôler la provenance, le tonnage et la nature des déchets ; le cas échéant, gérer les apports non conformes => gérer les flux => maîtriser et mettre en œuvre l'ensemble des procédures applicables sur le site : gestion des accès, consignes sécurité, règles de circulation, procédures administratives liées aux flux de déchets y compris l'archivage des bons de pesée Gestion des pesées - Réaliser les pesées des apports et des expéditions des déchets : pesées et saisie des données dans les logiciels métier pour établir et gérer les bons de pesée selon les modalités des différents contrats liant le site aux apporteurs, encaissements le cas échéant, gestion de l'ensemble des procédures administratives liées au suivi des déchets (BSD, information au client, reclassements...) - Assurer l'expédition de certains produits - Archivage des tickets de pesées des expéditions /lettres de voiture /BSD - S'assurer de la conformité réglementaire des poids expédition (pesées sortantes) - Préparer les documents de transport (BSD éco-organismes) - Gérer la facturation et l'encaissement des clients comptant en apport Secrétariat /Administratif Exploitation - Saisir et contrôler les données des éco-organismes - Tenir à jour les outils de suivi des données et consommations de l'agence - Saisir les BSD dans le registre des déchets - Gestion de taches administratives relatives à l'exploitation : - Assister/suppléer l'Attaché d'Exploitation, sous son autorité, lors des retours/débriefings de collecte et à la validation des services et comptes rendus quotidiens => Participer aux contrôles des éléments de facturation : tonnages notamment - Etablissement et suivis des commandes fournisseurs dans l'outil informatique (Agora ce jour) - Assure le suivi régulier (hebdomadaire) des contrôles périodiques obligatoires et réglementaires et effectue les rappels et relances aux responsables concernés - Assure le suivi et la tenue à jour du fichier informatique des Protocoles de sécurité et Plans de prévention du site - transmet à l'exploitation toute information nécessaire - Divers suivis et tâches administratives Qualité /Sécurité : - Porter une vigilance particulière à sa sécurité, celle de ses collègues et des tiers ; assurer le respect des procédures liées à l'accès au site et transmettre les consignes de sécurité aux visiteurs en s'assurant qu'elles soient comprises - Appliquer les objectifs de notre politique en matière de qualité, sécurité, environnement, énergie et biodiversité - Respecter les consignes définies dans sa fiche métier santé sécurité, avec les Règles qui Sauvent (RQS) et les règles de sécurité associées et contribuer à la satisfaction clients en garantissant la qualité de service - Appliquer la politique QHSE au sein de la structure.