Nous recherchons en URGENCE un/une ADJOINT ADMINISTRATIF : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, tuteurs, ou autres usagers). - Ecouter, informer, orienter, renseigner, fixer des rendez-vous et rédiger diverses correspondances. - Gestion des dossiers d'admission (centralisation des pièces constitutives du dossier, veille des dossiers incomplets, relances.). - Participation à la commission d'admission (planification et organisation des visites de préadmission et admission en lien avec l'équipe pluridisciplinaire). - Traitement du courrier (tri et distribution aux résidents). - Assurer la facturation des séjours des résidents payants et aidés sociaux. - Traitement des dossiers après sortie ou décès du résident. - Recueillir, saisir les données nécessaires au rapport annuel de l'activité médicale et administrative, aux statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles. Profil de candidat recherché : - Maîtrise des tâches de secrétariat, - Maîtrise de la comptabilité, - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels Word et Excel)