Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : - Recenser (et relancer si nécessaire), auprès des Sous-traitants afin d'obtenir les documents administratifs et juridiques liés à l'obligation de vigilance légale - Création de nouveaux sous-traitants via les différents outils mis à disposition : - Via SHAREPOINT - Via ACTRADIS (Logiciel de gestion documentaire) - Via BATIS (Logiciel sous-traitance) - Vérifier les contrats de Sous-traitance suivant process Achats INEO et points de contrôle ci-après : - Trame juridique utilisée - Autoliquidation - Conformité annexes (classification, délit de marchandage, etc) - Emettre les demandes de caution bancaire auprès du Service Caution et association au contrat - Demande d'agréement - Demande de DC4 - Collecter les coordonnées du signataire habilité - Adresser les contrats en signature auprès des Sous-traitants - Traçabilité et relance de signature des contrats de sous-traitance - Archivage Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Poste basé sur Richemont Mission de 6 mois reconductible 2400 € brut mensuel première expérience sur un poste similaire Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.