Sous l'autorité de la directrice de l'établissement, vous aurez pour missions : - Tenue du standard téléphonique et l'accueil physique de l'établissement. - Gestion de la boite mail de l'établissement et distribution de l'information. - Réception et gestion du courrier. - Gestion de missions logistiques (réservation des véhicules, gestion des fournitures, des commandes, feuilles de sortie.). - Enregistrement des présences des usagers. (logiciel Ogyris) - Suivi, envoi et enregistrement des Projet personnalisés des usagers (Ogyris) - Vous enregistrerez les variables de paye (logiciel Octime) - Rendez-vous médicaux du travail (plateforme SMIA) - Organisation de la rentrée avec l'admission des nouveaux usagers sur l'unité 6-15 ans. - Suivi du plan de formation en lien avec le siège social - Gestion des commandes journalières des repas et la préparation du prévisionnel mensuel - Communication aux salariés et familles - Respect de la confidentialité (personnes, situations). - Une connaissance des logiciels : OGIRYS, OCTIME serait un plus.