Offre n° 188ZHLF
Assistant de gestion budgétaire (H/F)

Actualisé le 04 mars 2025

Gestion des dépenses et recettes du GIP FCIP dans le logiciel ELAP Dépenses : - créer les engagements juridiques (bons de commandes), - réceptionner et contrôler les livraisons, - vérifier la réalité du « service fait » et les enregistrer, - importer les factures de CHORUS ou les télécharger depuis les sites (TOTAL, SYNTIS) ou les réceptionner par mail (gip.fournisseur@ac-bordeaux.fr) des différents services (CAFOC-DAVA, etc.), - contrôler les factures (conformité au bon de commande et au bon de livraison), - saisir sur le logiciel celles non importées depuis CHORUS, - saisir les demandes de paiement et de versement (ERASMUS-AO-CARSAT, EAFC, etc.) Recettes : - collecter et contrôler les pièces fondant chaque recette (contrat, convention...), saisir les titres de recettes (factures), - effectuer des suivis de la facturation sur Excel

Type de contrat

CDD - 4 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Contrôler la conformité des données
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Logiciels comptables
Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision
Travailler en équipe

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

GIP-Formation& insertion professionnelle

10 à 19 salariés

Dans le cadre des orientations définies par la rectrice, le GIP FCIP d'Aquitaine a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'Académie dans les domaines de la formation continue des adultes, de la formation et de l'insertion professsionnelle. M. STEPHANE GASNIER