** Pour postuler, merci de remplir l'encart " lettre de motivation" (obligatoire) + transmettre un CV à jour ** Assurer l'accueil de l'association : Assurer l'accueil physique et téléphonique des associations et du public Renseigner le public sur place ou par téléphone Recevoir, filtrer et orienter les appels Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence Renseigner sur l'Office et son fonctionnement Vos missions : Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de l'Office (propreté du hall, disposition des sièges, .) Orienter le public vers l'interlocuteur ou services compétents Assurer le secrétariat de l'association : Réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier le courrier. Assurer la frappe des courriers/comptes-rendus/rapports.. et leur diffusion Tenir l'agenda partagé de l'Office et de la présidence Concevoir et mettre à jour divers documents à usage collectif Participer au traitement et à la gestion des dossiers de subventions avec les membres de l'équipe Participer à l'organisation des élections et aux temps forts Afficher toutes les informations obligatoires et tenir les registres obligatoires Effectuer des tâches de classement et d'archivage obligatoires des documents administratifs Assurer la gestion « matériel » Gérer la réservation et tenir le planning des salle/matériel mis à disposition Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de bureautique Suivre les contrats fournisseurs Assurer la gestion des adhésions : Suivi, gestion et développement des adhérents (facturation, relance suivie des cotisations/adhésions) Service aux associations (Label Guid'Asso) : Accompagnement des associations dans leurs démarches administratives Accompagnement à la transition numérique Constituer, actualiser et mettre à disposition un fond de documentation Gestion du pool de bénévoles, mise en relation associations (analyse besoins et demandes) et bénévoles (appétences et disponibilités) Poste évolutif si force de proposition, prise de responsabilité, autonomie Poste à pourvoir pour le 22 avril.