Offre n° 188ZNVM
Assistant(e) juridique et/ou administrati(f)(ve) (H/F)

Actualisé le 07 mars 2025

À propos du cabinet : Le cabinet CMC AVOCATS, situé à Bordeaux, est composé de 4 avocats associés, 6 collaborateurs et une assistante. Nous intervenons principalement en droit des affaires et droit immobilier, tant en conseil qu'en contentieux. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée. Description du poste : En tant qu'assistant(e), vous serez un élément clé du fonctionnement quotidien du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre assistante juridique en poste, nos avocats associés et collaborateurs, et participerez activement à la gestion des dossiers et à la vie du cabinet. Missions principales : Gestion des agendas des avocats et organisation des rendez-vous. Préparation et suivi des dossiers (rédaction de documents, classement, archivage). Assistance administrative (gestion des appels, relances clients, courriers, emails). Accueil des clients. Participation à la gestion administrative courante du cabinet (facturation, suivi des paiements, fournitures). Profil recherché : Formation d'assistant(e) juridique ou assistant(e) de direction / administrati(f)(ve) / comptable. Expérience souhaitée en cabinet d'avocats ou dans un environnement similaire (cabinet d'expertise comptable, étude notariale, étude de commissaire de justice.). Dynamisme, savoir-être, rigueur et sens de l'organisation. Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles. Capacité à travailler en équipe et à s'investir dans les dossiers et la vie du cabinet. Maîtrise des outils informatiques. Poste à temps complet (35h / semaine), peu voire pas de télétravail Rémunération en fonction du profil (et suivant la convention collective des personnels de cabinet d'avocats). Nous serons ravis d'étudier votre candidature et de vous rencontrer pour discuter de votre future collaboration avec notre équipe.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 13.0 mois
Pc portable
Mutuelle

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Assurer la confidentialité des informations traitéesCette compétence est indispensable
Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieuxCette compétence est indispensable
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
Règles d'orthographe et de grammaireCette compétence est indispensable
Suivi de dossiers clientsCette compétence est indispensable
Utilisation des réseaux multimédias, internetCette compétence est indispensable
Améliorer des procédures administratives
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi des dossiers clients
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gérer les stocks de fournitures de bureau
Maintenir un environnement de travail propre et organisé
Méthode de classement et d'archivage
Numériser des documents, médias ou supports techniques
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Organiser l'archivage des documents
Rédiger des actes / procédures juridiques
Rédiger un acte juridique ou règlementaire
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Saisir des documents juridiques