CDI à temps complet à pourvoir à compter dès le 7 Avril 2025 Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION impérativement à l'attention de Mr Le Maire avant le 5 Avril 2025 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date). Au sein de la Direction des ressources humaines et placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable Paie et Carrière, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière administrative et sociale dans le respect des procédures internes et des dispositions réglementaires Accueil physique et téléphonique - Recevoir, filtrer et orienter les demandes relatives à la paie et à la carrière des agents (hors formation et recrutement) - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers et agents sur les procédures relatives à la paie et à la carrière - Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations Gestion des dossiers du personnel et paie - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments fixes et variables mensuels de paie - Rédiger les actes administratifs propre à la carrière (positions administratives, promotions/avancements de grade, reprise de services, cessations de fonction, contrats, etc.) - Gérer les dossiers d'allocations de chômage en lien avec le Cdg73 - Préparer les dossiers retraites, réaliser les simulations et vérifier/corriger les comptes CIR - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents - Réaliser les entretiens conseil à la demande des agents (carrière, retraite.) - Appliquer les règles de déroulement de carrière, énoncées dans les statuts particuliers - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH Recrutement et accueil des nouveaux embauchés (en lien avec l'assistante en charge des recrutements et de la formation) : - Prendre en charge les agents suite à recrutement (courrier de recrutement et de mutation, DUE, casier, affiliation caisses de retraite) - Préparer et co-animer la réunion des nouveaux embauchés Maladie, accidents de service/maladies professionnelles - Suivre les droits à congés maladie - Réaliser les saisines du conseil médical et d'expertises médicales - Préparer et suivre les dossiers de prévoyance, - Préparer et réaliser les entretiens de suivi maladie - Suivre les remboursements des indemnité journalières de la CPAM - Renseigner et mettre à jour les tableaux de bord (arrêts de travail, IJSS.) - Gérer et suivre la programmation des visites médicales et des conclusions de visites Gérer les dispositifs de prestations sociales - Mise à jour mensuelle des informations agents à destination du CNAS (radiation et inscription) - Mise à jour du listing annuel - Accompagner les agents : accueillir, informer, orienter et vérifier la complétude des dossiers. - Rédiger les courriers et attestations diverses (CNAS et Médailles) - Assurer une veille sur les évolutions et les actualités du Comité National d'Action Sociale (CNAS) - Créer des supports visuels informatifs à destination des agents - Piloter et coordonner les promotions médailles du travail pour l'ensemble des agents de la Ville (suivi annuel des attributions, préparation des dossiers pour envoi en préfecture, rédaction des attestations et préparation des dossiers des agents pour envoi au CNAS) - Veille règlementaire hebdomadaire (inscription à au moins une newsletter) - Mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité ressources humaines - Participation à la collecte des données pour le Rapport Social Unique RELATIONS INTERNES ET EXTERNES - En interne : tous les services des collectivités (agents, responsables et directeurs de service) - En externe : CDG, URSSAF, Sécurité sociale, caisses de retraite, mutuelles, assureurs, relations éventuelles avec le comptable public