Gérer des tâches administrative liées à l'activité des Ressources Humaines Traiter des dossiers et saisir des documents Gérer de l'information, du classement et de l'archivage de documents Réaliser l'accueil physique et téléphonique du personnel Gérer et suivre l'accueil d'un nouveau salarié ou intérimaire Organiser et suivre les RDV à la Médecine du Travail Mettre à jour des données des profils salariés, intérimaires et prestataires Assister et veiller à la mise à jour des dossiers Aider à l'organisation des élections professionnelles Administration et Communication : Gérer l'administratif demandé et tenir à jour les éléments de communication Intégrer les absences du bureau dans l'agenda commun Traiter des dossiers, saisie et mise en forme de documents selon directives Réaliser l'accueil téléphonique de la société et gérer l'adresse mail Gérer des documents administratifs de base (réception, traitement, classement informatique et papier) Participer à l'organisation des évènements de la société (évènements annuels, journée sécurité, repas de fin d'année, cadeaux d'entreprise, réservation de lieux, etc.) Mettre à jour nos outils de communication (exemple : site internet) Le poste est à pourvoir de mi-mai à fin octobre (remplacement de congé maternité) - Expérience exigée en intérim