En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s'appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles que Sogetrel, Eryma et Interway. Le Groupe déploie l'expertise de ses plus de 4500 collaborateurs au travers de trois grandes missions : CONNECTER Donner accès au numérique en construisant les réseaux : nous concevons, construisons et raccordons les réseaux de communication fixes et mobiles, publics et privés. INTEGRER Donner vie aux nouveaux usages numériques en intégrant les solutions connectées : nous concevons, assemblons, et mettons en service les dispositifs d'objets connectés (smart city, bornes de recharge électrique, bornes interactives, capteurs et compteurs intelligents.) et les solutions de sûreté (vidéoprotection, contrôle d'accès, détection d'intrusion.) adaptées aux besoins des collectivités et des entreprises des secteurs de la Défense, du Retail ou encore des Transports. EXPLOITER Garantir la qualité de l'expérience numérique en maintenant les solutions : nous fournissons un service de support et d'interventions multitechniques de proximité pour installer et maintenir les réseaux, les équipements informatiques et les solutions numériques des entreprises (interventions sur site, help desk, infogérance .). En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez rattaché(e) à la Directrice de la Mobilité et de l'Immobilier/ DMI (gestion du parc véhicules, achats flotte auto, voyages) et vous aurez pour missions de : - Traitement des contraventions : Traiter les infractions dans l'outil de gestion du parc véhicules (SIP2) Désigner et assurer les relances auprès des agences et des collaborateurs Réceptionner les forfaits post stationnement et les traiter dans l'outil et auprès des collaborateurs Mettre à jour le reporting mensuel -Suivi Parc véhicule Suivre les indicateurs (carte essence/péage) et alerter la hiérarchie en cas de dérive Contrôler les accords de paiements automatiques des prestataires et les soumettre pour validation à sa hiérarchie -Suivi Achats de véhicules S'assurer de la bonne réception des contrats tout au long de l'année Relancer les prestataires et suivre les paiements selon les contrats négociés -Suivi des tickets /Politique Voyages Assurer le traitement des tickets (création de nouveau compte) Suivi des reportings coûts et déplacements et alerter la hiérarchie en cas de dérive et d'assurer d'autres tâches administratives ponctuelles à la demande du service DMI Poste proposé à temps partiel (80%)