Ville de Dammarie Les Lys, 22 876 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.) Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre. Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail. Sous la responsabilité de la direction de la communication, le/la chargé(e) de de projets évènementiels assure la conception, le pilotage et a supervision d'évènements. Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable. Filière administrative, Catégorie B Missions : Conception, pilotage et supervision d'événements : - Élaborer une planification annuelle des événements organisés par la Ville, en lien avec l'ensemble des services de la collectivité ; - Concevoir, gérer, mettre en place des évènements organisés par le service ; - Être en appui aux événements organisés par les autres services municipaux (CCAS, service des sports, .) - Proposer des nouveautés, tant sur le concept des événements existants que sur la mise en place d'autres événements ; - Assurer le bon déroulement des événements : conception, organisation et suivi avec les équipes chargées de la mise en place ; - Planifier l'organisation des événements (réservation de salle et de matériel, organisation des buffets, sonorisations, location de matériel, plan de l'aménagement du site de l'événement, décoration, lien avec les services partenaires de la commune) ; - Sélectionner, rechercher et négocier avec les prestataires et fournisseurs selon les projets ; - Assurer l'interface avec tous les partenaires et prestataires externes ; - Développer, assurer et mettre en œuvre les animations par thème et par évènement ; - Contribuer à l'organisation de l'accueil et la sécurité sur les événements et contrôler le bon déroulement le jour J ; - Établir des outils de mesure d'impact de l'événement et assurer un reporting régulier et un debriefing - Veiller à la conformité du projet et à la tenue des cahiers des charges et des délais. Communication événementielle : - Collaborer avec les chargés de communication à l'élaboration d'un plan de communication par évènement ; - Gérer la publicité et la signalétique événementielle en lien avec la communication. Suivi administratif et financier : - Gestion administrative et financière des actions événementielles ; - Rédiger des notes et comptes rendus ; des manifestations. - Faire les bons de commande, assurer le suivi de l'exécution budgétaire avec le N+1 ; - Assurer le suivi des stocks dédiés à l'organisation des manifestations SAVOIR ETRE : -Autonomie -Grandes capacités d'organisation d'adaptation -Dynamisme et flexibilité. -Analyse et esprit de synthèse. -Sens du contact et créativité. SAVOIR ET CONNAISSANCES : -Maitrise des logiciels graphiques de PAO (Adobe InDesign,...) est un plus. CONDITIONS DE TRAVAIL : -37,5h / semaine -Travail en soirée et week end