Poste à pourvoir au 01/04/2025 Lauréat de l'Appel à Projet "Accélération des stratégies de développement des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche" (ASDESR), le projet ENVF FTLV, porté par Oniris VetAgroBio pour le consortium des Écoles Nationales Vétérinaires de France (ENVF) et soutenu financièrement par l'ANR, consiste en la création d'une structure commune support au développement de la formation continue, l'Agence FTLV ENVF. Dans le domaine métier de la formation, sous la responsabilité directe de la directrice de l'Agence, le chef de projet aura pour objectif "Offrir un guichet augmentant la lisibilité et la visibilité de l'offre des ENVs par le plus grand nombre de clients pour faire des ENVs l'acteur majeur de la FTLV dans tous leurs domaines d''activité" : 1) Mise en place des outils dédiés à la prise en charge des demandes de formation continue: - Assurer, en collaboration avec la chargée de communication, la conception et la mise en oeuvre de l'interface numérique unique d'accès à l'offre de prestations FTLV des ENVF. - Mettre en place des parcours utilisateurs optimisés pour chaque catégorie d'usagers, et ce, dans le cadre de la démarche qualité , et des règles de gestion en place dans les écoles. - Concevoir, produire et gérer les API nécessaires pour assurer l'interopérabilité des différents systèmes d'information et le transfert des données. - Mettre en place les modes opératoires relatifs à la gestion de la base prospects et à l'utilisation du CRM. 2) Mise en place des outils applicatifs communs aux services de formation continue: - Assurer le suivi de projet relatif à la mise en place du nouveau logiciel de gestion des formations commun aux quatre écoles, en relation avec le prestataire dédié. Rédiger les documents techniques liés à l'attribution des différents rôles d'utilisateur et les chartes d'utilisation associées. - Assurer l'importation des données initiales dans le logiciel commun. - En étroite collaboration avec la chargée de mission Qualité des formations, accompagner l'intégration dans le nouveau logiciel des processus et documents associés à la gestion des formations. - Mettre en place les processus d'importation, de mise à jour, et d'exports des données à des fins de gestion et de pilotage, dans le respect de la RGPD. - Mettre en place les outils annexes dédiés aux nouveaux processus de gestion commun, sur les différents applicatifs dédiés - Mettre en place les outils numériques susceptibles de faciliter de partage d'informations et la collaboration des quatre services de formation continue utilisateurs et de l'Agence. - Proposer un plan de gestion et de maintenance sur le long terme des outils mis en place. 3) Coordination de l'Objectif 1 du projet ANR "O1 - Offrir un guichet unique". - Animer le collectif de travail partie prenante de l'Objectif 1 du projet - Assurer la mise à jour des documents de suivi de projet afférents - Assurer la production des livrables dans le calendrier imparti - Mettre en place les dispositifs d'information et d'accompagnement des utilisateurs nécessaires à l'appropriation des nouveaux outils par les services concernés; concevoir les notices et tutoriels associés. - Assurer un rôle de conseil et d'assistance interne sur le sujet des systèmes d'information. Savoir être : - Polyvalence - Adaptabilité - Curiosité - Bon relationnel - Méthode et organisation Savoir faire : - Gérer un projet inter-Acteurs - Appréhender rapidement les enjeux de l'environnement de travail - Capacité à mobiliser les parties prenantes - Capacité à convaincre - Capacité à tenir des délais Compétences : - Développer des API - Déployer des outils Web - Formaliser et présenter un projet numérique - Concevoir et proposer un usage optimal des différents types d'applications supports aux métiers de l'ingénierie et de la gestion des formations