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Secrétariat général de Mairie (H/F) 60 - MAREST SUR MATZ
Offre n° 189CNVJ
Secrétariat général de Mairie (H/F)
60 - MAREST SUR MATZ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mars 2025
Poste à pourvoir au 01/04/2025 soit par un fonctionnaire soit par un CDD de 3 ans renouvelable - Temps partiel jusqu'au 31/12/2025 - 30H ensuite Les missions du secrétariat général de Mairie : - Accueil téléphonique, accueil physique du public - Secrétariat du maire et des adjoints (dont préparations des réunions), Comptabilité, Budgets, RH, Etat Civil, Population, Elections, Urbanisme, Archives et formalités administratives diverses. Profil recherché: - Expérience de secrétariat exigée en collectivité territoriale - Maîtrise des logiciels métier : JVS horizon cloud - Formations envisageables Le (la) candidat(e) devra être organisé(e), rigoureux(se), discret(e) Emploi à pourvoir pour une commune de moins de 1000 habitants, un groupement de commune de moins de 15 000 habitants, ou à titre dérogatoire pendant 3 ans commune nouvelle issue de la fusion de communes de moins de 1000 habitants (article L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3-3 disposition 3 loi 84-53) Les agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois ans. Ces contrats sont renouvelables par reconduction expresse, dans la limite d'une durée maximale de six ans. Une déclaration doit être saisie, y compris dans le cas du renouvellement d'un contrat.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 16H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - secrétariat mairieCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Comptabilité générale
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
3 à 5 salariés
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