Sous l'autorité hiérarchique du ou de la responsable vie associative, le ou la secrétaire Vie Associative a pour mission d'assurer les démarches administratives institutionnelles, la logistique et la mise en œuvre d'actions ou d'événements. Vous vous attacherez notamment aux missions suivantes : Administratif - Assurer l'accueil téléphonique - Gérer le courrier du service et des associations domiciliées - Accompagner et réaliser le suivi administratif des demandes d'agrément en lien avec le responsable hiérarchique - Gérer les listes d'adhérents via le logiciel ADHELIS, des cotisations et du reversement du fonds spécial en lien avec le responsable hiérarchique - Gérer le suivi des représentations de l'Udaf en lien avec le responsable hiérarchique - Tenir à jour le fichier de données et contacts (partenaires, publics ciblés) - Recenser les actions et actualités des associations adhérentes (statutaires et générales) - Communiquer les informations et invitations auprès des associations adhérentes et bénévoles de l'Udaf en lien avec le responsable hiérarchique - Aider à l'archivage - Suivre les dossiers de la médaille de l'enfance et des familles en lien avec le responsable hiérarchique Evénements et manifestations institutionnelles - Assurer l'organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (forums, conférences de presse, séminaires, expositions.) Activités annexes - Participer, le cas échéant, aux actions de la vie associative - Maîtrise de la communication écrite, de l'orthographe et des règles typographiques de la langue française - Autonomie - Capacité d'adaptation - Ethique (discrétion, confidentialité) - Réactivité - Rigueur - Sens de l'accueil physique et téléphonique - Sens de l'organisation Avantages : Voiture de service Téléphone et ordinateur portables Abonnement transport collectif pris en charge à 60% Carte déjeuner prise en charge 60% Mutuelle prise en charge employeur à 70% Régime de prévoyance Congés trimestriels Horaires aménageables selon plages fixes et variables (dans le respect de la continuité de service) Télétravail possible 1 fois par semaine après trois mois d'ancienneté Œuvres sociales du CSE : carte cadeaux, tarifs préférentiels cinéma, parfumerie, bijoux, sorties, billetteries. Contraintes : Travail possible le samedi et soir