Assistant de direction (H/F) 972 - FORT DE FRANCE
Offre n° 189CXNH
Assistant de direction (H/F)
972 - FORT DE FRANCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mars 2025
En tant qu'Assistante de Direction au sein d'une société de transport, vous serez le bras droit du Directeur Général. Vous assurerez la gestion administrative, la coordination des activités et la communication interne et externe. Durant ce remplacement de congé maternité, vos missions seront les suivantes: - Gérer l'agenda du Directeur (prises de rendez-vous, réunions, déplacements). - Assurer la gestion des appels téléphoniques, du courrier et des e-mails. - Rédiger, préparer et archiver des documents (rapports, comptes-rendus, présentations, etc.). - Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour. - Organiser les réunions et les événements internes (préparation des salles, ordre du jour, rédaction de comptes rendus). - Assurer la liaison entre la direction et les différents services (exploitation, comptabilité, RH, etc.).
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
- Excellente maîtrise des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser une veille documentaire
- Techniques de prise de notes
- Bonne gestion du stress et des priorités.
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de curiosité
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Employeur
TRANS'BUS DEVELOPPEMENT
10 à 19 salariés
Mme Gaelle Jean-Elie
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