RECRUTEMENT D'UN(E) SECRETAIRE H/F pour l'EANM Pipark (foyer d'hébergement et foyer de vie) de l'Association Gabriel Deshayes - Auray, poste à pourvoir en CDI à temps plein dès que possible. Missions : - Accueil et orientation du public - Tenue du standard téléphonique - Lien avec les familles : écoute, information - Ouverture et distribution du courrier, mise en forme des courriers de la direction - Suivi administratif des dossiers résidents - Gestion de la facturation auprès des Conseils départementaux et des résidents/familles - Gestion des états de présence - Mise à jour et suivi régulier des bases de données pour les indicateurs - Participation à l'élaboration des rapports d'activité annuels - Préparer les déclarations d'accident de travail pour validation par la direction - Assurer le lien avec le service comptabilité (transmission des factures) - Gérer la mise à jour du tableau d'affichage - Assurer les prises de rendez-vous des visites médicales auprès de la médecine du travail - Suivi des absences des professionnels, des roulements de dimanches et jours fériés - Gestion du stock de matériels et fournitures Formation : - Diplôme de BTS minimum niveau 5 dans le secteur sanitaire et social Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du pack office - Qualités relationnelles avec l'équipe, les familles et usagers : accueil, diplomatie, patience - Qualité rédactionnelle et orthographique - Savoir rendre compte de son travail - Anticipation, organisation, méthode, sens des priorités, discernement, capacité d'initiative - Confidentialité et discrétion professionnelle Rémunération : - Grille indiciaire des techniciens qualifiés (Convention Collective du 15 mars 1966) Temps de travail : - 35 heures hebdomadaire Candidature à transmettre dès que possible à : Association Gabriel Deshayes Directeur des Ressources Humaines 6, Allée Marie-Louise Trichet BRECH - BP 30247 56402 AURAY Cedex drh@agd56.fr