Assistant de formation polyvalent F/H Le CECOF, association loi 1901, gère un organisme de formation pour des apprentis, des stagiaires sous contrat de professionnalisation, des adultes en reconversion et des salariés. Il forme environ 1000 personnes par an et emploie 90 salariés. En rejoignant nos équipes, vous évoluerez dans un environnement stimulant, au sein duquel vous aurez pour missions : Sous la responsabilité de la directrice adjointe pédagogie, vous aurez en charge : 1/ L'organisation des examens Assurer le bon déroulement des examens en coopération avec l'assistante de formation. Recueillir les documents nécessaires à la réalisation des dossiers d'examens (feuilles d'émargements, PV de séance). Assurer la logistique (préparation des salles d'examens, réception, préparation et envois des copies d'examens). Saisir les notes sous CYCLADES. Préparation et transmission des copies dans les centres de correction. Pointer et récolter les résultats des examens. Surveillance ponctuelle des examens. Contact téléphonique avec les services du Rectorat. 2/ L'inscription aux examens Assurer le bon déroulement de l'inscription aux examens. Recueillir les documents nécessaires pour l'inscription. Saisir sous CYCLADES. 3/ L'accueil et le suivi des publics adultes (formation individuelle) hors contrat d'apprentissage : Réponses aux sollicitations par mail, téléphone, rdv physique : informations sur les formations, le déroulement, le nombre d'heures, le programme de formation, le rythme d'alternance, l'inscription, le coût et les financements possibles en fonction de la situation du candidat (demandeur d'emploi, salarié.) Analyse des demandes : tests de positionnements, entretien. Construction de parcours personnalisés en coopération avec l'assistante de formation. Etablissement de devis, convention de formation, convention de stage et envoi . Elaboration des dossiers de demande de financement, et suivi du dossier d'inscription. Suivi administratif de la formation mise en œuvre, y compris facturation sous YPAREO. Participation à des forums de l'orientation et de l'emploi en lien avec d'autres services du CECOF. Missions secondaires : Assurer divers travaux de secrétariat et d'archivage Assurer le suivi administratif des formations collectives hors apprentissage Profil et compétences : - Autonomie, rigueur, réactivité et discrétion. - Sens de l'organisation et des priorités. - Savoir travailler en équipe et être polyvalent. - Avoir une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Une connaissance des plateformes de la formation continue (EDOF, transition pro, Kairos) serait un plus. Informations complémentaires : Type de contrat de travail : CDD 1 an Poste à temps plein, ou à 80% selon la demande. Salaire mensuel à définir selon le profil du candidat Lieu de travail : CECOF, 52 avenue de la libération, 01500 AMBERIEU-EN-BUGEY Poste à pourvoir très rapidement.