Le GROUPE PROJEX recrute pour son Pôle Conseil : AMEXIA, un(e) Assistant(e) Administratif(-tive). Vous accompagnerez des projets de construction ou de rénovation en tant que spécialiste de l'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO). Vous serez impliqué(e) dès les phases d'audit et de faisabilité jusqu'à l'exploitation et la maintenance, en utilisant des méthodes innovantes comme le codesign et le design-thinking. Au sein de notre agence d'Aix-en-Provence, vos missions seront les suivantes : - Administratif : rédaction de courriers, mise en forme et uniformisation de documents, diffusion des comptes-rendus, tableaux de suivi (certificats de paiement, ordres de service) ; - Facturation : saisie des contrats, établissement de la facturation mensuelle de différents services en relation avec les opérationnels ; - Suivi Clients : création des fiches clients, recouvrement des créances clients (relance téléphonique / écrite et suivi avec les opérationnels) ; - Dossiers d'Appels d'Offres : création, mise à jour des documents administratifs nécessaires pour les réponses aux appels d'offres (fiches référence, CV). Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience dans le domaine du secrétariat administratif et maîtrisez le pack office (Excel, Word et PWP). Des connaissances dans le monde du bâtiment serait un atout supplémentaire. Le sens du contact, un bon rédactionnel et une rigueur dans votre travail sont nécessaires pour ce poste. Pourquoi nous rejoindre ? - 1 journée d'intégration au siège + accompagnement métier adapté - Suivi régulier de votre manager et des perspectives d'évolutions internes - Programme de formation personnalisé et professionnalisant - Prime annuelle, soumise à objectifs individuels - Prime de participation et d'intéressement + PEE - Prime vacances - Titre Restaurant dématérialisé (10€ par jour ouvré : soit 6€ pris en charge par l'employeur) - Mutuelle, prise en charge à 88% par l'employeur - Actionnariat salarié - Télétravail possible (1jour par semaine) *** Recrutement dans le cadre de la clause sociale : ainsi, à compétences égales, une attention particulière sera portée aux candidatures des personnes rencontrant des difficultés d'insertion (au sens de l'Article L 5132-1 du Code du travail) ***