Vous aurez un rôle déterminant dans la gestion de la vie du bureau, d'un point de vue administratif et opérationnel mais également dans le développement de l'épanouissement et du bien-être des salariés. Directement rattaché.e à l'Office Manager, vous intégrez une équipe de 2 personnes. *Vos principales missions : - Préparer la logistique liée aux formations et événements (Gestion de l'Onboarding , Cartes de Visite, petits déjeuners d'équipes ou clients, journées distributeurs...) - Gérer les voyages, déplacements des salariés du Groupe (hôtels, billets, transports ...) - Commander, contrôler et approvisionner les stocks (fournitures, services généraux.) - Centraliser les factures fournisseurs (réception, validation, traitement et classement.) - Participer au traitement comptable des factures sous le contrôle du comptable - Participer à la gestion et la maintenance des locaux en binôme avec l'Office Manager (éclairage, climatisation, hygiène, travaux...) - Contrôler et suivre les accès aux locaux (badges) Cette liste n'est pas exhaustive *Profil recherché : - Titulaire d'une formation type Bac+2, Bac+3 en tant qu'Assistant.e de Gestion / Manager/de Direction et tout autre diplôme équivalent, vous justifiez d'une expérience similaire, idéalement au sein d'une PME. - Vous maîtrisez le pack office. - Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'adaptabilité, d'écoute et êtes organisé.e. - Vous savez gérer les priorités et faites preuve de persévérance. - Vous avez une bonne aisance relationnelle. - Vous disposez d'un bon rédactionnel ainsi que d'une orthographe irréprochable. - La maitrise de l'anglais est un plus. Un nouveau challenge au sein d'une entreprise de haute technologie en très fort développement vous tente ? *Process de recrutement : Chez SBG Systems le process de recrutement est simple et rapide ! - 1 échange téléphonique ou en visio avec un référent RH - 1 échange en présentiel avec le Manager (rencontre de l'équipe et visite des locaux en parallèle) Réponse assurée ! *Intégration : Rencontre avec chaque équipe de service afin de découvrir les collègues, leurs métiers l'environnement et vous faire connaitre. *Avantages : Prime de Participation (PEE - PERECO), Tickets Restaurants, Campagne annuelle de revalorisation salariale, Formations, CSE, Salle de sport, Événements : Team Buildings deux fois par an et afterworks mensuels.