Localisation : Direction Départementale des Territoires (DDT) à Vesoul Niveau : Catégorie C, non cadre (pas de management) Type de contrat : Fonction publique d'État, poste à temps plein (38h30 par semaine) APPUI ADMINISTRATIF - Organiser le service : gestion des agendas, filtrage des appels, prise de notes, suivi des boîtes mails. - Planifier et organiser les réunions et gérer le courrier du service. - Réaliser des travaux de bureautique (mise en forme, classement, archivage) et tenir à jour les tableaux de suivi.1. - Informer la chefferie de service des échéances importantes et assurer le secrétariat des cellules. GESTION DES DOCUMENTS - Relire et corriger les notes et arrêtés préfectoraux pour signature. - Publier et enregistrer les arrêtés préfectoraux. - Mettre en ligne sur Internet les dossiers en consultation du public et mettre à jour le site Internet de l'État (IDE). APPUI A LA CELLULE BIODIVERSITE,FORET, CHASSE - Suivre et instruire les demandes d'agréments des gardes chasse et pêche, ainsi que les autorisations de tirs pour les ESOD (Espèces Susceptibles d'Occasionner des Dégâts). Compétences et Connaissances : - Notions d'organisation et de gestion du temps. - Maîtrise des techniques et outils de secrétariat. - Capacité à planifier des réunions et à diffuser des informations. - Utilisation des outils numériques (agenda, messagerie, LibreOffice, etc.). - Diplomaticité, discrétion et disponibilité. - Réactivité, rigueur et autonomie. Qualités Personnelles : - Sens du relationnel et du travail en équipe. - Capacité à rendre compte et à faire preuve de loyauté. POUR POSTULER MERCI DE BIEN RESPECTER LES CONSIGNES CI-DESSOUS - télécharger le dossier de candidature et l'avis de recrutement sur le lien ci dessous ou - retirer le dossier de candidature et l'avis de recrutement à l'accueil de la DDT, situé 24 bd des Alliés à VESOUL du lundi au vendredi, les matins aux heures d'ouverture au public de 9h00 à 11h30. Pourquoi Rejoindre la DDT ? - Impact : contribuez à la mise en œuvre de la politique de l'État en matière d'environnement et de gestion des risques. - Équipe Dynamique : intégrez une équipe de 29 agents passionnés, travaillant sur des thématiques essentielles comme la biodiversité, l'eau et la prévention des risques. - Conditions Avantageuses : profitez d'un restaurant inter-administrations à tarif avantageux, d'un remboursement de 75% pour les titres d'abonnement de transport, et d'une association des personnels active offrant des activités culturelles et sportives. - Environnement de Travail : vous serez basé(e) dans un bureau au siège de la DDT