Un(e) responsable du service prestations à la population Cadre d'emploi des rédacteurs ou attachés territoriaux Description du poste : Placé(e) sous l'autorité de la directrice générale adjointe en charge du pôle services aux habitants, vous assurez la responsabilité du service prestations à la population. Officier d'état-civil, vous êtes chargé(e) de l'encadrement des agents du service, de la coordination des missions d'accueil physique et téléphonique, du pilotage de l'instruction des actes d'état-civil et des affaires générales, de la gestion du cimetière communal et de l'organisation des scrutins électoraux. Vos principales missions sont les suivantes : Missions générales : Encadrer et accompagner les agents d'accueil et d'état-civil (5 agents) Coordonner l'accueil physique et téléphonique des usagers : accueil général, standard téléphonique de la mairie, renseignements et informations de premier niveau sur les différents services municipaux, orientation vers d'autres services, formalités administratives Etre le garant des actes d'état-civil (reconnaissances, naissances, mariages, PACS, décès, changement de nom ou de prénom), de la tenue administrative des registres, des affaires générales (instruction des passeports et des cartes nationales d'identité biométriques) et du recensement de population Assurer la bonne gestion du cimetière et des obligations funéraires : accueil et accompagnement les familles dans leurs démarches, suivi et application des évolutions réglementaires, coordination des opérations funéraires Piloter l'organisation et participer à la tenue des scrutins électoraux dans tous ses aspects : suivi réglementaire, gestion des listes électorales, organisation matérielle Coordonner la gestion des réservations de salles et de matériels Etre le garant d'une régie de recettes Compétences et qualités requises : Expérience sur un poste similaire souhaitée Connaissances du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités Connaissances des procédures administratives liées aux actes d'état-civil et aux affaires générales Connaissances du Code Civil, du Code Electoral, de la législation funéraire Aptitudes managériales avérées Qualités relationnelles et sens du service public Autonomie, rigueur et sens de l'organisation Réactivité, polyvalence Maîtrise des outils informatiques Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. Poste à temps complet - permanence par roulement le samedi matin (environ une fois par mois) et les dimanches de scrutins électoraux Rémunération statutaire + régime indemnitaire + NBI + 13ème mois + titres restaurant + CNAS + participation à la prévoyance. Poste à pourvoir 01 mai 2025. Lettre de motivation, curriculum-vitae et dernière situation administrative sont à adresser pour le 21 mars 2025 (date de réception en mairie) à : Madame le Maire - Mairie - Place de l'Hôtel de Ville - BP 40020 - 56891 SAINT-AVE CEDEX - ou personnel@saint-ave.fr Renseignements auprès de Marine COUE (DGA en charge du pôle services aux habitants) ou Sylvie JEGOUZO (responsable ressources humaines).