Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice déléguée au mécénat (DME), et en lien étroit avec les services administratifs, financiers et Agence Comptable (DAP/ DBF, DAJ, AGC) : Gestion administrative et financière en interface avec les services administratifs : - gestion du circuit de traitement des conventions de mécénat (base des contrats.) - gestion du circuit de traitement des conventions de location d'espaces - classement et archivage numérique des documents - création et alimentation des dossiers d'ordonnancement (DOR) - gestion des devis et engagements pour les prestataires (événements, locations, dîner.) - suivi du budget de la DME en recettes et dépenses - gestion et mise à jour de bases de contacts - suivi des ordres de mission Secrétariat : - rédaction de courriers - organisation de réunions, réservation de salles - commande de fournitures et de consommables pour le matériel informatique - planning des congés - suivi administratif : dossiers individuels de personnel, gestion du temps et des activités (GTA), gestion de l'application GAIA - gestion administrative des stagiaires - gestion des demandes de prestations informatiques (DPI) et des demandes de mobilier - Liaison hiérarchique : Directrice déléguée au mécénat - Liaisons fonctionnelles : DME, services administratifs, financiers et Agence Comptable (DAP/ DBF, DAJ, AGC), DCO. Environnement professionnel Établissement public administratif placé sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national. La Délégation au mécénat est chargée de définir et de mettre en œuvre la politique de mécénat et la collecte de fonds auprès d'entreprises, de fondations et de particuliers en France et à l'international, afin de soutenir les missions de la BnF (acquisitions, numérisation, restauration, recherche.). La DME est également chargée de définir la politique et la mise en œuvre de privatisations des espaces de la BnF et l'organisation d'événements institutionnels et de relations publiques. Enfin, la DME est en charge du Fonds de dotation de la BnF La Délégation est composée d'une directrice déléguée au mécénat, de trois chargées de mécénat, et de trois chargés de locations. Liaison hiérarchique la Directrice déléguée au mécénat Liaison fonctionnelle Les membres de la délégation les services RH, financiers et budgétaires de l'établissement