Offre n° 189FLSB
Secrétaire comptable (H/F)

Publié le 07 mars 2025

Notre association recrute pour son Pôle Insertion Maintenance et Logistique 1 Secrétaire Comptable (H/F) - CDI à temps complet DIMENSION DU POSTE : Au sein du Pôle Insertion Maintenance et Logistique, vous réalisez la gestion administrative et comptable des services qui vous sont confiés. Vous êtes l'interlocuteur des clients, fournisseurs, partenaires et salariés permanents et en insertion de l'association et vous serez placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Pôle Insertion Maintenance et Logistique. MISSION PRINCIPALE : Le ou la Secrétaire comptable assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de comptabilité portant sur la réalisation et le suivi des travaux comptables. - Accueillir, renseigner et orienter toutes personnes se présentant ou appelant le Pôle Insertion Maintenance et Logistique, - Etablir des devis et des factures, - Gestion administrative du personnel, - Gestion des éléments de paie, - Suivi des outils de suivi de l'activité des services, - Organisation des réunions de services, - Organisation des opérations d'inventaires des matériels et outils de chaque service, - Saisir les commandes mensuelles de produits d'hygiène via les plateformes internet (agence du don en nature, les drive, TICADI.). COMPETENCES REQUISES : - Modalités d'accueil, - Outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet messagerie.), - Tenir des tableaux de bord et alerter, - Produire des documents attractifs QUALITES REQUISES : - Rigueur, organisation et autonomie dans le travail - Savoir rendre compte - Ecoute et disponibilité - Travail en équipe - Discrétion professionnelle obligatoire, - Excellentes compétences de communication orale et écrite car en relation avec tous les partenaires (clients, donneurs d'ordre, fournisseurs.), DIPLOME VISE : Bac professionnel, Bac technologique à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion, LIEU DE TRAVAIL - HORAIRES ET REMUNERATION : Lieu : Pôle Insertion Maintenance et Logistique-Grenoble Horaires : 35H00 (selon le cycle de travail) de 8H30 à 17H00 Rémunération : Conformément aux dispositifs de la convention collective NEXEM

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Travail en journée

Salaire

Salaire brut : CE
Selon convention NEXEM-Ancienneté

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat commercial - BA Pro, Bac technologique à Bac+2 Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
Classer des documents
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Garantir la confidentialité des informations
Gérer les agendas électroniques
Méthode de classement et d'archivage
Organiser des réunions internes
Organiser l'archivage des documents
Préparation des factures
Réaliser des opérations comptables
Réaliser la gestion administrative du personnel
Répondre aux demandes d'information
Titre professionnel secrétaire comptable
Vérifier les factures et les paiements

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

AJHIRALP

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Association à but non lucratif évoluant dans le département de l'Isère, nous intervenons dans le champ de l'exclusion sociale. Nous sommes organisés en 4 pôles d'activité : le pôle hébergement insertion, le pôle hébergement d'urgence, le pôle insertion maintenance et logistique et le pôle socio-judiciaire. Nos actions s'adressent à des publics en grande difficulté et concernent les champs du socio judicaire, de l'insertion sociale, de l'insertion professionnelle. Mme Jean-Michel M. GALLICE

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