Chubb Fire & Security, leader français en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités, recherche un(e) Assistant(e) d'établissement (H/F) pour son Agence de Tours. Missions En tant qu'Assistante d'Établissement, vous serez un véritable pilier administratif et assurerez les missions suivantes : Gestion administrative - Gestion des commandes (entretien des locaux, fournitures, véhicules, téléphonie, etc.). - Traitement des notes de frais et des factures fournisseurs. - Accueil physique et téléphonique. - Classement et archivage des documents. Gestion administrative du personnel - Suivi administratif des embauches et gestion des dossiers du personnel. - Organisation des visites médicales et suivi des éléments variables de paie. - Gestion des congés et distribution des titres-restaurant. - Mise à jour des affichages obligatoires et suivi des départs des collaborateurs. Vie de l'établissement & communication - Organisation des réunions internes et événements de convivialité. - Participation au déploiement des règles et outils ACE & EH&S. - Relais de la communication interne auprès des équipes. Profil - Formation : Bac +2 ou expérience équivalente. - Expérience : Minimum 1 an sur un poste similaire. - Compétences : Bonne maîtrise des outils Microsoft Office et Outlook. - Qualités personnelles : Organisation, réactivité, autonomie, discrétion et bon relationnel. - Langues : Français courant, anglais niveau scolaire apprécié. Nous offrons - De réelles perspectives de carrières au sein du Groupe et de ses filiales - Un plan de rémunération attractif - Un travail dans une entreprise en forte croissance et à l'esprit entrepreneurial - Un engagement pour la diversité et l'inclusion Informations complémentaires - Type de contrat : CDD de 6 mois - Temps de travail : 35h par semaine, horaires normaux Postuler Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de nous envoyer votre CV à l'adresse mail suivantes : mathilde.joly@chubbfs.com. Rejoignez-nous et contribuez à la sécurité des personnes et des biens ! Chubb Fire & Security, un groupe à taille humaine où vos talents font la différence.