Offre n° 189FTJC
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Publié le 07 mars 2025

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps partiel afin de renforcer l'équipe en place. Vous intégrerez une structure de transport de bennes et de matériel TP où vous assurerez le suivi administratif de l'activité. Vous travaillerez en binôme avec une autre gestionnaire administrative sous la responsabilité du Responsable d'exploitation. Vous viendrez en renfort de l'activité dans le cadre du renouvellement de la certification MASE. PROFIL : Rigueur et organisation Qualités relationnelles et sens de l'écoute Prises d'initiatives Bonne gestion des priorités Bonne expression écrite et orale Bon niveau en informatique (logiciel Word/Excel) MISSIONS : Accueil client (physique et téléphonique) Établir une offre, un contrat de prestation et réaliser la facturation associée Effectuer régulièrement la relance client Gestion maintenance du parc auto des véhicules légers et gestion de la consommation de la cuve de gasoil Suivi rigoureux des indicateurs et autres documents administratifs dans le cadre de la certification MASE

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

temps partiel - 28H Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1470.0 Euros à 1500.0 Euros sur 12.0 mois
Chèque repas

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents - SAM ou Assistant manager /Gestion

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Permis

B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité

Employeur

TRANSPORT GLS

6 à 9 salariés

TRANSPORT GLS est une struture du Groupe GLS, elle a pour activité les transports routiers de matériels TP, industriels, bennes et modulaires dans le département de la Guyane.