Offre n° 189GGCV
Assistante événementiel & privatisation (H/F)

Actualisé le 10 mars 2025

ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL & PRIVATISATION Lieu : Rosa Bonheur Porte Jaune, Paris Type de contrat : Extra & CDD Rosa Bonheur Porte Jaune est un lieu festif et convivial situé au cœur du bois de Vincennes. À la croisée entre guinguette moderne et espace événementiel, nous accueillons une clientèle variée pour des événements privés et professionnels (mariages, anniversaires, séminaires, soirées d'entreprise, etc.). Missions principales En tant qu'Assistant(e) Événementiel & Privatisation, vous travaillerez en collaboration avec le responsable des événements pour assurer la bonne organisation et le bon déroulement des privatisations et événements au sein de Rosa Bonheur Porte Jaune. 1. Gestion des événements & privatisations - Aider à la mise en place et à la logistique des événements (préparation des espaces, accueil des prestataires et des clients). - Gérer les imprévus et garantir le bon déroulement des prestations. 2. Support opérationnel & terrain - Assurer une présence terrain le jour des événements pour veiller à leur bon déroulement. - Coordonner les équipes internes et les prestataires externes (traiteur, technique, sécurité, etc.). - Participer à la mise en place et à la décoration des espaces selon les besoins des clients. - S'assurer du respect des règles de sécurité et des normes en vigueur. 3. Relation client & développement commercial - Répondre aux demandes de renseignements et accompagner les clients dans la préparation de leur événement. - Contribuer au développement commercial en mettant en avant les offres et services de privatisation. Profil recherché - Expérience : Expérience en événementiel, restauration ou hôtellerie est un plus. - Compétences : - Sens de l'organisation et rigueur. - Excellentes compétences relationnelles et sens du service. - Capacité à gérer le stress et à trouver des solutions en temps réel. Polyvalence et dynamisme. - Disponibilité : Horaires flexibles, travail en soirée et week-end selon les événements. - Langues : La maîtrise de l'anglais est un plus. Conditions - Type de contrat : Extra & CDD - Horaires : Variables selon les besoins des événements - Lieu de travail : Rosa Bonheur Porte Jaune, Bois de Vincennes, Paris - Rémunération : Selon profil et expérience

Type de contrat

CDD - 8 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 13.0 Euros

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
Recueillir et analyser les besoins client

Savoir-être professionnels

Faire preuve de créativité, d'inventivité
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
S'adapter aux changements

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Restauration traditionnelle

Employeur

ROSA BONHEUR AU CHALET DE LA PORTE JAUNE

6 à 9 salariés

Le Rosa Bonheur à l'Est est une guinguette située à la Porte Jaune dans le bois de Vincennes. Nous sommes ouverts du mercredi au dimanche en période estivale. En plus de notre bar, nous proposons un service continu de tapas faits-maison, épicerie et pizzas au feu de bois. Horaires : Mercredi : de 17h à 00h00 Jeudi : de 17h à 00h00 Vendredi : de 17h à 2h00 Samedi : de 12h à 2h00 Dimanche : de 12h à la tombée de la nuit ! Mme Claire Maynard