Présentation de la structure : Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. L'agent recruté travaillera au sein du laboratoire universitaire de médecine légale qui comprend : 5 enseignants chercheurs (3 médecins, 2 pharmaciens biologistes), 4 techniciennes, 1 ingénieur, 1 comptable, 1 secrétaire. Ce laboratoire réalise les analyses biologiques dans le domaine de la toxicologie de divers échantillons biologiques prélevés au cours d'examens médicaux réalisés dans un cadre médico-légal ou dans le cadre d'une activité de recherche et d'enseignement. Missions principales : Sous l'autorité d'un professeur de médecine légale, vous rejoindrez une équipe de 2 gestionnaires et aurez pour mission la gestion administrative et financière du laboratoire de toxicologie médicolégale. Activités principales : Gestion du budget laboratoire (600 k€) : - Établir le budget annuel prévisionnel et suivre les actions de rectification du budget. - Gérer les recettes : édition de factures et suivi des recouvrements. - Gérer les dépenses de fonctionnement et d'équipements, gérer les appels d'offres. - Participer au bilan de comptabilité annuel. - Établir et suivre les contrats du personnel financé par les ressources propres du laboratoire. - Gérer les missions du personnel universitaire et les contrats des stagiaires. - Gérer les commandes des stocks de réactifs et fournitures. Gestion administrative du laboratoire (600 dossiers annuels) : - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Réceptionner les prélèvements suite à autopsies, contrôles judiciaires, alcoolémies, personnes supposées victimes ou agresseurs. - Enregistrer, saisir, assurer la mise en forme, l'édition et l'envoi de divers documents (tels que des rapports d'expertises toxicologiques médico-légales, mémoires, attestation de mission et autorisation de destruction ou conservation de scellé...). - Contacter les autorités requérantes pour réaliser des demandes de réquisitions et/ou des envois d'acceptation de devis. - Gérer l'archivage des scellés, des prélèvements à visée génétique et les dossiers d'expertises médicolégales. - Mettre à jour des procédures (ponctuellement). Un niveau de diplôme BAC +2 en gestion administrative serait apprécié. Connaître les outils SIFAC, CHORUSPRO, Nexlabs, PLEX ou OPALEXE serait appréciée.