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Assistant administratif / Assistante administrative 27 - ST AUBIN SUR GAILLON
Offre n° 189GTMY
Assistant administratif / Assistante administrative
27 - ST AUBIN SUR GAILLON - Localiser avec Mappy
Publié le 10 mars 2025
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant l'accueil des visiteurs, la gestion des communications et l'exécution de tâches administratives essentielles. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous contribuez activement à la coordination des activités et au bon déroulement des opérations quotidiennes. Vos missions : ACCUEIL : Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques, mails, courriers et colis. Identifier, accueillir et orienter les visiteurs et intervenants extérieurs Accueillir les chauffeurs et superviser les chargements et déchargements quotidiens (accueil et orientation, bascule, tickets de pesées, transmission des CMR.) ADMINISTRATION : Assurer diverses tâches administratives en lien avec l'Exploitation (saisie des indicateurs et primes sur objectif, création de documents, calculation, classement et archivage.) Contribuer à la gestion des achats (commandes, suivi, optimisation des coûts.) Assurer la gestion du transport de marchandises pendant les congés Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités La maitrise de l'anglais serait un plus.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Organiser le traitement des commandes
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de textiles
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