L'Association Médico Educative Rouennaise recrute un(e) Secrétaire administratif (ive) pour son secteur enfant. Le professionnel travaille en collaboration et sous la responsabilité de la Direction Adjointe du secteur enfant. Il/Elle garantit la gestion administrative du personnel de l'établissement. Les missions attribuées sont les suivantes : Assurer la gestion du personnel : - Réceptionner et traiter les demandes d'absences des salariés - Suivre les compteurs de congés des salariés (Congés d'ancienneté, récupération.) - Renseigner les absences et les variables de paie dans SharePoint pour le Service Administratif et Financier - Mettre sous-pli les bulletins de salaire - Etablir les fiches horaires des salariés en fonction des éléments transmis par le Responsable de service ou la Direction Adjointe du secteur enfant - Réceptionner et transmettre aux salariés les convocations pour les visites médicales - Effectuer les déclarations d'accident de travail et transmettre un récapitulatif trimestriel au service des Ressources Humaines - Rédiger les convocations aux entretiens annuels d'évaluation et entretiens professionnels et les remettre aux salariés selon le calendrier établit avec les responsables - Gérer les demandes de stages, préparer les courriers réponses et assurer un suivi des dossiers des stagiaires - Réceptionner les candidatures par mail et les transmettre aux personnes concernées Réaliser des tâches administratives courantes : - Prendre le relais du/de la secrétaire administratif (ve) pour l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner, ouvrir et enregistrer le courrier - Suivre les effectifs lorsque le/la secrétaire est absent(e) - Gérer la caisse de l'IME - Rédiger des courriers à l'attention des salariés à la demande de la Direction du secteur enfant - Réceptionner les fiches travaux et communiquer les informations à la direction et au service technique - Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des transferts d'établissement - Effectuer les déclarations d'accidents relatives aux enfants, aux salariés et véhicules de l'établissement auprès de l'assurance - Assurer un suivi des demandes de l'éducation nationale Le poste est basé à Mont Cauvaire, en CDD jusqu'au 31/03/2025 et à temps partiel (50%). Travail uniquement le matin. Etablissement non desservi par les transports en commun