L'Usine à Chapeaux est un lieu de vie, de culture et de solidarité situé à Rambouillet (78). L'association est composée de près de 2 000 adhérents, 200 bénévoles et 65 salariés. Sous l'autorité du responsable du pôle vous aurez en charge l'accueil des adhérents et le suivi administratif des inscriptions (44 activités réparties en 8 secteurs : Artisanat d'art, Arts, Sports & Bien Être, Danse, Musique, Sciences et Nature, Théâtre, Glisse). MISSIONS : - Accueil, information du public et inscriptions aux activités - Accueil physique et téléphonique, traitement des e-mails - Inscription aux activités - Contact des adhérents en cas d'absence des professeurs - Suivi administratif - Constitution des dossiers d'inscription (contrôle des dossiers, relances en cas de pièces ou règlements manquants.) - Tenue de caisse - Traitement de demandes d'annulations d'inscription - Suivi et relance des listes d'attentes - Edition/suivi des feuilles de présence - Préparation des plannings - Divers soutiens administratifs et secrétariat courant - Participation au contrôle de cohérence de données - Participation aux manifestations et projets transversaux de la structure PROFIL : SAVOIRS : - Formation souhaitée en accueil, secrétariat ou gestion administrative SAVOIR FAIRE : - Capacité d'organisation - Aisance avec l'informatique et la saisie de données - Bonne orthographe et excellente élocution - Bonne connaissance de la suite Office 365 SAVOIR ETRE : - Grand sens de l'accueil public - Rigueur - Patience et diplomatie - Capacité à travailler en équipe - Capacité d'adaptation CONTRAT : - CDD de droit privé à temps plein - 35h par semaine - Indice 265 de la convention collective de l'animation ECLAT soit 1891,39 € bruts mensuels - Travail du mardi au samedi hors vacances scolaires - Du lundi au vendredi en période de vacances scolaires zone C. - Poste à pourvoir à compter du 29/04/2025