Votre poste au sein de Moulinot : Rattaché(e) à la responsable formation insertion, vous êtes sur le point d'entrée du service formation. Vous aurez les missions suivantes : 1/ Les formations - Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc - Mettre à jour les fichiers de suivi - Assurer la saisie et suivi de validation des contrats d'entrée en formation avec France Travail sur Kairos - Préparer le matériel/ les fournitures de formation - Préparer l'ensemble des documents de formation pour les stagiaires en coordination avec les formateurs - Collecter et archiver l'ensemble des pièces justificatives des stagiaires - Suivre le planning de formation avec l'ensemble des parties prenantes - Suivre et archiver les feuilles de présence + justificatifs d'absence des stagiaires - Aider à l'organisation jury final - Préparer les documents de certification et les Jury Collecteur et Éco-animateur - Être garant du respect du référentiel QUALIOPI 2/ Divers - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Traiter et orienter en interne mails entrants - Répondre aux appels entrants sur notre offre de formation pour les demandeurs d'emploi ainsi qu'à destination des entreprises et collectivités. - Préparer les dossiers administratifs pour les formateurs - Mettre à jour les données stagiaires - Organisation petit-déjeuner Jury /partenaire / prescripteurs en collaboration avec Responsable formation - Aide ponctuelle sur formation entreprise : documents / Accueil/préparation salle / Présentation de l'offre aux clients Votre profil : - Bac +2 - Expérience de 2 ans minimum dans un organisme de formation - Connaitre les dispositifs de la formation professionnelle continue - Maitrise de l'expression écrite et orale - Connaissance du pack office - Maitrise des logiciels de l'entreprise Rigoureux, aptitude relationnelle, goût du travail en équipe, capacité d'adaptation, force de proposition, relation clientèle. Les modalités : Type d'emploi : CDI, Temps plein Salaire : 2500€ bruts sur 13 mois Avantages : Participation au transport 50% / Titre restaurant / Mutuelle (répartition 45% salarié, 55% employeur) Programmation : Travail en journée Lieu du poste : En présentiel / Stains. Votre contact privilégié : Nous attendons votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse mail suivante : rh@moulinot.fr Sans réponse de notre part dans un délai de 3 semaines, vous pourrez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.