Gestion administrative du service portage de repas - Visite à domicile de mise en route - Rédaction des contrats de prestation - Facturation mensuelle nominative - Mise à jour du tableau suivi mensuel - Suivi des tournées en collaboration avec l'assistante de direction. - Communication et déploiement commerciale en collaboration avec l'assistante de direction Gestion comptable : - Saisie et ordonnancement des mandats d'hébergement et du portage de repas - Facturation du service portage, résident EHPAD, et aide sociale. Gestion ressources humaines service soins (Agent hôteliers, restauration, portage, cuisine) - Rédaction des contrats de travail. - Suivi de carrière et rédaction des arrêtés. - Déclaration préalable à l'embauche. - Rédaction des documents de fin de contrat et déclaration France Travail. - Rédaction des arrêtés de maladie, suivi des dossiers CITIS et accident de travail. - Préparation des dossiers retraites - Prise de rendez-vous avec la médecine du travail. - Suivi des dossiers agents (papier, informatique et mahido). Secrétariat : - Participation aux réunions des services du pôle hébergement - Rédaction des comptes rendus - Rédaction hebdomadaire des menus - Assurer l'accueil physique de l'établissement et visites de la structure, - Assurer la tenue du standard, analyser la demande de son interlocuteur, le renseigner ou l'orienter vers un autre membre de l'équipe,