En lien direct avec l'administration des ventes, la comptabilité et l'assistante technique, vous aurez pour missions : -l'accueil téléphonique et orientation des clients vers le service concerné, -la gestion du répondeur téléphonique et rappel des clients pour le suivi de leurs demandes, -la gestion de la boite mail et suivi des messages, -la réception et l'affectation des courriers dans les différents services, -la rédaction de courriers, élaboration de devis, préparation et envoi, -le classement et l'archivage des documents administratifs, -l'extraction des fichiers de renouvellement des contrats, leur exploitation, -la relance des clients pour facturation. -la prise de rendez-vous divers selon besoins, -le suivi de la gestion des véhicules. Vous avez une expérience significative dans le domaine administratif et vous êtes à l'aise au téléphone le poste est à prendre dès que possible, vous serez accompagné à la prise de poste (tutorat, formation ...), vous travaillerez avec 4 collègues dans ce service.