Offre n° 189JWSX
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Actualisé le 13 mars 2025

Recherche un(e) assistant administratif / assistante administrative à temps partiel (80%) pour assurer différentes missions : - Gestion de l'agenda et du temps professionnel, - Saisie et mise en forme de documents, - Accueil physique et téléphonique, - Gestion administrative : traitement des courriers, courriels, appels téléphoniques, réservations, - Suivi comptable : factures, gestion documentaire, archivage, - Rédaction de courriers sortants, - Organisation de réunions et d'événements (réunions publiques, colloques, conférences.), - Participation aux réunions et gestion du rétroplanning de l'année parlementaire. Savoir-être : discrétion, loyauté, rigueur, capacité d'adaptation et d'initiative. Savoir-faire : qualités rédactionnelles et organisationnelles. Sens de l'organisation et esprit de synthèse. Travail en semaine, horaires de bureau. Possibilité de télétravail. Prise de à partir de mai 2025.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

temps partiel - 28H Autre

Salaire

Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 15.0 Euros
Pc portable
Primes

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Organiser des déplacements professionnels
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Techniques de prise de notes
Utiliser les outils numériques