Au sein de la direction Enfance Jeunesse qui développe et anime l'accueil et des temps d'activité à destination des enfants d'âge scolaire et adolescents, rattaché(e) au responsable du service, vous assurerez l'accueil téléphonique ainsi que le suivi administratif du service. Mission: - Saisir sur informatique les fiches d'inscriptions (périscolaire, mercredis.) - Accueillir les familles (téléphonique, prise de message.) - Préparer les mallettes des directeurs de séjours et ALSH été - Suivre les dossiers incomplets des séjours (vérification, relance familles) - Assurer des tâches administratives diverses : classement, archivages, photocopies. - Assurer toute autre mission utile à la continuité du service PROFIL Requis : - BAC ou formation aux métiers administratifs Compétences : - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) Savoir-être : - Rigueur et organisation. - Aptitude à l'accueil du public - Adaptabilité