Assistant / Assistante de direction 47 - VILLENEUVE SUR LOT
Offre n° 189KQFX
Assistant / Assistante de direction
47 - VILLENEUVE SUR LOT - Localiser avec Mappy
Publié le 12 mars 2025
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons, un(e) Assistante de Direction : Sous l'autorité de la Direction, l 'Assistant(e) de Direction a pour mission : 1/ La gestion administrative et comptable : - Facturer les ventes - Rapprocher les bons de commande, les b ons de livraison et les facture fournisseurs - Saisir les pièces en comptabilité 2/ La gestion de notre Boutique d'usine : - Accueillir et conseiller les clients - Vente et préparation des produits pour la Boutique 3/ La gestion des Dossiers Grand Export : - Editer et demander les documents auprès des organismes publics - Assurer le suivi des documents Export après expédition Compétences et aptitudes requises : --> Aisance relationnelle, bonne capacité d'écoute, d'adaptation et de communication avec le s autres services --> Maitriser le pack office (Word, Excel, Access)
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur même type de posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Transformation et conservation de fruits
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