Patrice Ranson Consulting recrute pour l'un de ses clients : Assistant(e) administratif(ve) BTP Mission Principale de l'Assistant(e) ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES -Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur -Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITE -Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...) -Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage -Saisir numériquement les documents administratifs, -Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, .) Compétences transverses PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS -Préparer les déclarations et autorisations (agrément sous-traitants, vérifications des éléments administratifs.) nécessaires à la mise en oeuvre du chantier -Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier -Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager -Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé, ...) mis en place dans l'entreprise -Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés -Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier -Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes -Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais -Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral) -En relation avec les agences intérim et les conducteurs de travaux. -Suivi des fiches heures des ouvriers et employés Qualités -Rigueur -Autonomie -Organisation et méthode -Adaptabilité -Relationnel Diplôme et Expérience requise - BTS assistant PME. - Expérience requise 5 ans - AUTOCAD si possible, - Maîtrise du pack office Cette fiche de poste n'est pas exhaustive. D'autres missions en rapport avec le poste de Directeur de travaux et liées à la gestion de l'entreprise peuvent être demandées Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an Horaires : Du lundi au vendredi - Travail en journée