Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 973 - MATOURY
Offre n° 189LCXX
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
973 - MATOURY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2025
Assistant Administratif et Comptable Description du poste : L'Assistant Administratif et Comptable joue un rôle clé dans la gestion quotidienne d'une entreprise ou d'une organisation. Il assure le suivi administratif, comptable et financier, en lien avec la direction et/ou le service comptabilité. Missions principales : Gestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gérer la correspondance (mails, courriers, documents administratifs) - Rédiger et mettre en forme divers documents (contrats, rapports, comptes rendus) - Organiser et archiver les dossiers physiques et numériques - Assurer le suivi des fournitures de bureau et des commandes Gestion comptable et financière - Saisir et vérifier les écritures comptables (factures, notes de frais, rapprochements bancaires) - Suivre les règlements clients et fournisseurs - Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales - Aider à l'établissement des budgets et au suivi de la trésorerie - Collaborer avec l'expert-comptable pour les clôtures mensuelles et annuelles Support à la gestion du personnel - Assurer le suivi des congés et absences des salariés - Participer à l'élaboration des fiches de paie en lien avec le service RH ou l'expert-comptable - Mettre à jour les dossiers du personnel Profil recherché : Compétences requises : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels comptables) - Connaissance des bases de la comptabilité et de la gestion administrative - Sens de l'organisation et rigueur - Discrétion et respect de la confidentialité - Aisance relationnelle et esprit d'équipe Formation et expérience : - Diplôme en comptabilité, gestion ou administration (BTS CG, DUT GEA, etc.) - Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire appréciée - La maîtrise d'un logiciel comptable (Sage, Ciel, EBP) est un plus
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - GESTION ADMINISTRATIVECette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat communication Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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