Au sein d'une société spécialisée dans l'isolation et la rénovation énergétique, nous recherchons 4 Assistants Administratifs H/F suite à l'augmentation de l'activité du service. L'assistant administratif aura pour mission de soutenir les équipes dans la gestion administrative quotidienne des activités liées aux pompes à chaleur. Il/elle assurera un rôle clé dans le bon fonctionnement du département, en apportant un appui dans la gestion documentaire ainsi que dans la coordination des projets en lien avec les installations de pompes à chaleur. Rattaché(e) au Responsable du service, les missions sont les suivantes : - Suivre et mettre à jour les dossiers techniques et administratifs des projets d'installation de pompes à chaleur. - Suivre les devis, factures, commandes et paiements relatifs aux équipements de pompes à chaleur. - Gérer les contrats et les documents des fournisseurs et sous-traitants. - Suivre les échéances des contrats de maintenance - Assurer le bon déroulement des installations - Faire le lien avec les communes, mairies et les acteurs entourant les projets d'installations. Le profil recherché Afin de réussir les missions précitées, les Assistants Administratifs H/F disposent des compétences et qualifications suivantes : - Une formation Bac ou Bac +2 gestion administrative, assistant de gestion, ou toute formation équivalente - Une première expérience réussie sur un poste administratif (alternance, stage pris en compte) - Une appétence pour le secteur des énergies et/ou de la rénovation énergétique - Une maîtrise d'Excel (saisie de données, tableaux de suivi) et des outils informatiques - Un bon relationnel et une rigueur afin de mener à bien les dossiers Infos complémentaires - Vendredi après-midi non travaillés - Non accessible en TCL !