Secrétaire dans un établissement scolaire + comptabilité interne (H/F) 24 - RIBERAC
Offre n° 189LMBF
Secrétaire dans un établissement scolaire + comptabilité interne (H/F)
24 - RIBERAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mars 2025
L'établissement scolaire Notre Dame à Ribérac est à la recherche d'un ou une secrétaire. Missions : mails, courriers et standard téléphonique, création et gestion des dossiers élèves et enseignants. Accueil des élèves et des familles, Facturation des familles, diverses factures, gestion du compte courant. Les fiches de salaires sont traitées par un organisme extérieur. Poste à 90%, salaire smic, heures lissées sur l'année afin d'avoir les vacances scolaires. Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente, autonome et sachant travailler en équipe (direction, enseignants, élèves, personnel). Poste libre au 1er septembre, possibilité de faire un stage d'observation accompagné du secrétaire actuel. A compétences égales le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 31H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1640.0 Euros à 1650.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
- Classer des documents
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Garantir la confidentialité des informations
- Gestion administrative du courrier
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser l'archivage des documents
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Répondre aux demandes d'information
- Suivi de trésorerie
- Suivi des dépenses
- Vérifier les factures et les paiements
- Établir un état de rapprochement bancaire
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Employeur
OGEC ENSEIGNEMENT SCOLAIRE
20 à 49 salariés
Maternelle, École et Collège avec Internat. Enseignement privé. Mme Valérie ROBINET
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