Créée en 1979, l'association Itinérance œuvre à l'accompagnement des gens du voyage en Côtes d'Armor notamment autour des missions suivantes : - Rendre le département des Côtes d'Armor accueillant aux gens du voyage. - Travailler avec les familles et les institutions à l'instruction des jeunes du voyage. - Promouvoir la citoyenneté, l'autonomie et l'insertion des gens du voyage. - Amener les voyageurs à fréquenter les espaces et services de droit commun. Pour ce faire, l'association est organisée autour des services suivants : - Deux centres sociaux itinérants - Un service insertion (accompagnement socio-professionnel des bénéficiaires rSa) - Un espace numérique itinérant - Une médiation santé-vieillissement Missions : - Assistance et secrétariat de la Présidence et de la Direction : - Accueil téléphonique général et gestion de la messagerie de la structure. - Secrétariat courant. - Participation à la préparation des instances associatives (Bureau/CA/AG) - Prise en charge de dossiers spécifiques : informatique, assurances, téléphonie, Poste, maintenance, suivi des dossiers avec les partenaires (mutuelle/prévoyance/maintenances diverses), gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks, gestion du parc des véhicules (prise rdv entretiens et travaux divers). - Gestion sociale : - Suivi des opérations de paye (envoi des variables de paye au cabinet comptable) et des déclarations sociales (DPAE à gérer). - Rédaction des contrats de travail sur la base des informations transmises par la Direction. - Suivi des dossiers de formation, arrêts de travail, congés et récupération, prise de rdv et suivi médecine du travail pour l'ensemble des salariés. - Elaboration et suivi des tableaux de bord : salaires, temps de travail, congés, planning salariés, tickets restaurant. - Budget prévisionnel des salaires sur la base des informations transmises par la Direction et la convention collective. - Relation avec les organismes sociaux et le service social du cabinet comptable. - Comptabilité : - Préparation des budgets prévisionnels et réalisés. - Préparation des dossiers de subventions et suivi de paiement. - Suivi de la trésorerie, saisie comptable sur logiciel SAGE, rapprochement bancaire, classement. - Préparation des éléments nécessaires pour rendez-vous semestriels, avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes. - Relation avec la banque, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes. - Fonctionnement interne : - Participe aux réunions d'équipe, aux réunions thématiques et aux commissions internes. Formation et profil - Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 secrétariat et/ou comptabilité. - Expérience en secrétariat/assistanat/gestion et/ou comptabilité confirmée. - Notions en paye nécessaires. - Une expérience dans le secteur associatif est un plus. - Rigueur, confidentialité, conscience des intérêts de l'association, sens de la collaboration, disponibilité. - Parfaite maîtrise des outils bureautiques, expression écrite et rédactionnelle. Poste à pourvoir en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein - Convention collective de l'animation (Éclat) - salaire de 2 450 euros à 2 650 euros brut en fonction de l'expérience - Tickets restaurants - Mutuelle employeur Merci de joindre votre CV et de rédiger vos motivations dans le formulaire de candidature à l'attention de Mme la Présidente - Association Itinérance Prise de fonction souhaitée dès que possible