Secrétaire Administratif et Comptable H/F 68 - CERNAY
Offre n° 189LMJM
Secrétaire Administratif et Comptable H/F
68 - CERNAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 mars 2025
Nous recherchons un Secrétaire Administratif, Comptable et Suivi des Approvisionnements H/F dynamique et motivé, souhaitant s'investir pleinement dans un environnement stimulant. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des approvisionnements, en assurant une communication fluide avec les fournisseurs et en collaborant efficacement avec l'équipe en interne. Missions principales : 1. Suivi des approvisionnements et relation fournisseurs : - Gérer les litiges fournisseurs (produits manquants, erreurs de livraison, non-conformités). - Organiser et assurer le suivi des retours de marchandises. - Maintenir une relation de confiance avec les laboratoires et grossistes. - Suivre les délais de livraison et effectuer les relances nécessaires. 2. Gestion administrative et comptable - Vérifier la conformité des factures avec les commandes et les réceptions. - Traiter les écarts de facturation et suivre les avoirs/remboursements. - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs. 3. Communication et gestion des échanges - Utiliser quotidiennement Gmail pour la gestion des mails, le suivi des commandes et la communication avec les fournisseurs. - Gérer un fort volume d'échanges par téléphone et par mail, nécessitant une bonne réactivité et une communication fluide. - Coordonner avec les équipes internes pour assurer un suivi efficace des approvisionnements. Profil recherché : - Expériences et connaissances exigées : en comptabilité, facturation et en secrétariat (gestion administrative) - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Gmail, Excel, logiciels de gestion). - Aisance relationnelle essentielle : capacité à échanger avec les fournisseurs et à travailler en équipe. - Dynamisme, enthousiasme et envie de progresser. - Organisation, rigueur et autonomie. Conditions : - CDD, possibilité de CDI - Temps plein ou temps partiel (à discuter)
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil et expérience
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - secrétariat, facturationCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité - ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Aisance relationnelleCette compétence est indispensable
- Comptabilité, facturationCette compétence est indispensable
- Outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Préparation des facturesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Comptabilité générale
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Réaliser des opérations comptables
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier les factures et les paiements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de détail d'articles médicaux et orthopédiques en magasin spécialisé
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