COMPTABILITE FOURNISSEURS : 1. GESTION DES FACTURES FOURNISSEURS Réception des factures fournisseurs, identification (date réception) et diffusion aux différents services. Contrôle de la validité des factures après retour par les services signataires : conformité (présence des mentions obligatoires) ; signature personne habilitée ; documents justificatifs (bons commandes, bons de livraison, devis.) ; codification analytique. Enregistrement des factures dans ANAEL. Mise en paiement des factures - Par virement (2 x mois les 15 et 30). Contrôle des délais de règlement fournisseur. Gestion des litiges fournisseurs. Classement et archivage des factures. 2. DECLARATION ECHANGE DE BIENS Récapitulatif de toutes les factures « Union Européenne » et transmission au service des douanes. 3. GESTION DES BANQUES FOURNISSEURS Enregistrement des chèques Fournisseurs manuels. Enregistrement des prélèvements fournisseurs 4. GESTION DES CONTRATS FOURNISSEURS Suivi et mise à jour de la base recensant toutes les relations contractuelles récurrentes de la société dans les domaines suivants : Locations immobilières Locations mobilières Maintenance (informatique, industrielle.) Prestations de services (téléphonie, courrier.) Fourniture énergies Etc. FONCTION GESTION DES CLIENTS RESEAUX INDEPENDANTS Déclaration des C.A (trimestre, semestre, annuel). FONCTION COMPTABILITE CLIENTS : 1. GESTION DES REGLEMENTS CLIENTS Lettrage et justification des comptes clients. Création et gestion des litiges. Edition et envois des traites. Gestion du portefeuille d'effets. Règlements par chèque manuel des avoirs. 2. SUIVI DES COMPTES CLIENTS Edition et envois des relances préventives et curatives. Analyse de la balance âgée et des grands livre clients. Mise en œuvre des procédures graduelles de recouvrement en cas de retards de règlement, d'impayés (rejet traites.) et/ou de litiges injustifiés : Contacts téléphoniques ou mails. Lettres de relances. Mise en demeure. Contentieux.