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Assistant administratif / Assistante Administrative (H/F) 69 - LYON 09
Offre n° 189LVCJ
Assistant administratif / Assistante Administrative (H/F)
69 - LYON 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mars 2025
Acteur reconnu dans notre secteur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir notre développement et renforcer notre équipe administrative. Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous serez l'interface privilégiée entre notre structure et ses clients. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour missions de : Assurer l'accueil téléphonique : réceptionner les appels, les traiter ou les rediriger vers les interlocuteurs concernés Gérer la boîte mail "contact" : répondre aux demandes ou les transférer selon leur nature Traiter le courrier : réceptionner, trier et distribuer le courrier postal Gérer les paiements : vérifier et enregistrer les paiements par chèque, les associer aux factures correspondantes Suivre le processus de facturation : veiller à la bonne création des devis, à la facturation et au recouvrement Organiser et mettre à jour les bases de données Effectuer un suivi hebdomadaire des nouveaux dossiers Participer à l'amélioration continue en signalant les incidents et en proposant des solutions Ces missions variées exigent polyvalence, organisation et rigueur dans un environnement dynamique où le sens du service est primordial. Profil recherché Nous cherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un BTS ou équivalent en assistanat de direction ou gestion administrative, maîtrisant parfaitement les outils bureautiques. Votre organisation, votre rigueur et votre capacité à faire circuler les informations utiles seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Vous savez adapter votre discours selon vos interlocuteurs et possédez un sens naturel de la pédagogie. Votre réactivité, votre autonomie et votre rigueur vous permettent de gérer efficacement les priorités tout en maintenant un haut niveau de qualité dans votre travail. Doté(e) d'un excellent sens du contact et du service, vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle et d'une aisance relationnelle, particulièrement au téléphone. Votre esprit d'équipe complète un profil idéal pour intégrer notre structure et contribuer à son développement. Informations pratiques Notre entreprise vous offre l'opportunité d'intégrer une structure à taille humaine où votre polyvalence et votre sens du service seront valorisés. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique, en contact direct avec les équipes commerciales et informatiques. Contrat : CDI Prise de poste : 02 mai 2025 Rémunération : Selon profil et expérience Localisation : Lyon 09 à proximité immédiate du métro Gare de Vaise Pour rejoindre notre équipe, envoyez votre CV et lettre de motivation à teilholjp@gmail.com en précisant la référence "ASST-ADM-2025". Notre entreprise s'engage en faveur de la diversité et étudie toutes les candidatures à compétences égales.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2250.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Contrôler la conformité des données
- Développer et fidéliser la relation client
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres commerces de détail spécialisés divers
Employeur
LES NOUVELLES PAILLES
1 ou 2 salariés
M. jean philippe teilhol
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