Activités principales - Assurer les interventions en matière de logistique et de services généraux : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, maintien en état de bon fonctionnement des locaux (rangement, propreté), service aux enseignants (appariteur), manutention - Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité - Gérer des stocks (commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire) - Veiller au maintien de la propreté des lieux et des installations - Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits et de matériels - Apporter un soutien logistique aux enseignants et au personnel administratif - Gérer les réservations de salles (planning des locaux), modifications alarmes Gardiennage/ Sécurité - Accueillir et renseigner les visiteurs, les étudiants - Surveiller les lieux et les biens - Participer à la mise en œuvre des actions préventives de la sécurité incendie - Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail - Garantir la mise à jour du registre de sécurité du bâtiment Maintenance / Logistique - Veiller au maintien en bon état du bâtiment et des installations techniques : assurer les premières interventions, le dépannage et les réparations jusqu'aux appels des prestataires dédiés pour problèmes plus complexes - Contrôler l'aspect, la propreté et la salubrité des espaces intérieurs et extérieurs (vérification de la bonne exécution des prestations des marchés entretien) - Mettre en place le mobilier au gré des événements (enseignements, conférences, colloques, etc.) - Recueillir et traiter les réclamations et les demandes des étudiants, des enseignants et du personnel administratif - Informer le secrétariat général des réclamations, dysfonctionnements et dégradations - Gérer les accès aux locaux (badges, clés, etc.) en garantissant le paramétrage des différents publics - Participer éventuellement aux projets étudiants impliquant des réalisations manuelles Relations hiérarchiques et fonctionnelles - Relations hiérarchiques : Secrétaire générale - Relations fonctionnelles : Secrétaire générale Critères candidat - Niveau d'études min souhaité : baccalauréat - Domaine / Spécialisation : logistique, gestion et comptabilité - Expérience souhaitable : gestion matérielle et financière - Niveau d'expérience minimum requise : débutant accepté - Temps de travail : 37h30 par semaine - Amplitude horaire importante éventuelle - 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat - Télétravail : non - Management : non - Gestion de projet : non Conditions particulières d'exercice : - Habilitations électriques et de premiers secours souhaitable ; - Manutention de charge ; - Déplacements (essentiellement : retirer en magasin du matériel).