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Assistant Administration Comptabilité (H/F) 93 - MONTREUIL
Offre n° 189MFSW
Assistant Administration Comptabilité (H/F)
93 - MONTREUIL - Localiser avec Mappy
Publié le 13 mars 2025
ASSISTANT(E) ADMINISTRATION-COMPTABILITE Le Grdr Migration - Citoyenneté - Développement est une association internationale de solidarité née en 1969 de la rencontre d'agronomes français et de travailleurs immigrés originaires du Bassin du fleuve Sénégal. Le but de l'association est de de contribuer à la construction d'un monde juste et solidaire fondé sur le respect des droits humains. Il vise à améliorer durablement les conditions de vie et permettre à chacun de vivre dignement. Pour cela, le Grdr s'appuie sur les interactions positives entre mobilités humaines, engagements citoyens et dynamiques locales de développement. Ce projet associatif est décliné dans la Charte du Grdr. Le Grdr agit sur les territoires le long des parcours migratoires : de France et d'Europe, d'Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée Bissau, Guinée) et d'Afrique du Nord (Algérie, Tunisie). Dans le cadre du renforcement de l'équipe du Service Administratif et Financier (SAF), le Grdr recrute un(e) assistant(e) d'administration et de comptabilité. MISSIONS PRINCIPALES L'assistant.e Administration - Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l'organisation, la gestion administrative et le suivi des tâches quotidiennes. 1. Secrétariat et administration - Accueil, identification et orientation des visiteurs ; - Gestion du courrier et archivage ; - Préparation des courriers administratifs et institutionnels ; - Gestion des assurances : relation directe avec le courtier (demande d'attestation d'assurance, conseils.) ; - Gestion de la base de données adhérents : actualisation, suivi des cotisations (en lien avec la secrétaire du CA et le responsable Communication) ; - Reçu fiscal des cotisations et dons, et déclaration auprès de l'administration fiscale. 2. Comptabilité - Suivi des demandes d'engagement de dépenses et des notes de frais ; - Vérification et règlement des factures et notes de frais ; - Comptabilisation des factures et notes de frais ; - Suivi de la facturation de prestation de service émises par le siège ; - Encaissement des chèques ; - Suivi des règlements et rapprochements bancaires ; - Tenue de la caisse du siège ; - Numérisation et insertion de toutes les pièces comptables dans le logiciel Sage ; - Appui lors des audits (scan des pièces demandées + justification soldes comptes) ; - Archivage des pièces comptables papiers après clôture annuelle ; - Numérisation et classement des conventions de partenariat. 3. Moyens généraux et logistique - Organisation logistique des missions à l'international : prise de billets de train / avion, réservation d'hôtels, assurances.) ; - Gérer les contrats de maintenance et les interventions externes (informatique, entretien, imprimante.) ; - Vérification des stocks de fournitures et commandes en conséquence, négociation et gestion des coûts ; - Organisation logistique des Assemblées générales (réservation salle, achat courses diverses, traiteur, négociation des tarifs et recherche du meilleur rapport qualité/prix, préparation des dossiers.). COMPETENCES ET QUALITES REQUISES - BTS comptabilité, secrétariat de direction ou équivalent ; - Expérience minimum de 1 an en comptabilité, secrétariat ou logistique ; - Maîtrise des outils informatiques : Pack Office ; - Maîtrise des logiciels comptable : Sage compta ou autre ; - Rigueur et autonomie (dans le respect des taches déléguées) ; - Capacités d'organisation (capacité d'anticipation et gestion des priorités et des délais) ; - Capacités de travail en équipe multiculturelle et pluridisciplinaire ; - Sensibilité pour les problématiques de solidarités nationale et internationale ; - Polyvalence. CONDITIONS DU POSTE - Type de contrat : CDD - Rémunération : 23-27k€ € brut annuel - Date de prise de fonction souhaitée : avril 2025 - Lieu : Montreuil, France - Adresser lettre de motivation et CV (avec 3 contacts
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 13.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité
Compétences
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
GROUP RECHER REALISAT DEVELOP RURAL
20 à 49 salariés
- Site internet
- http://www.grdr.org
Le GRDR est une association, établie dans le bassin du fleuve Sénégal et en France depuis cinquante ans. Depuis sa création en 1969, le « Grdr - Migration-Citoyenneté Développement » (www.grdr.org ) association internationale de solidarité, de droit français, accompagne les initiatives portées par les migrants et leurs partenaires sur les territoires le long des parcours migratoires (Afrique de l ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée Bissau), Maghreb (Maroc, Algérie, Tunisie) et Europe (Fran Mme Lobna Ouni
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