LE GRETA CFA DE CORSE du SUD organisme de formation professionnelle et centre de formation d'apprentis (CFA) recrute un(e) assistant(e) de formation en charge de la gestion administrative à Aiaccio Fonction support à l'activité managériale de l'équipe de direction et des conseillers en formation continue : Assurer le secrétariat, l'accueil, l'information sur site et contribuer au bon déroulement des activités de l'organisation. Assurer le suivi logistique, administratif et financier de dispositifs de formation professionnelle ou par alternance Assurer le suivi contractuel avec les apprenants, les formateurs, les entreprises, la Collectivité de Corse, les Opérateurs de compétences ou pôle emploi. Réaliser la saisie des éléments dans le système d'information. Préparer les éléments administratifs et financiers nécessaires à la réponse aux appels d'offre Réaliser les saisies sur les différentes applications et plateformes des financeurs de la structure Effectuer la facturation, le suivi de facturation, les relances. S'intégrer dans le process qualité Qualiopi. Profil attendu Conduire l'action administrative en appui aux membres de l'organisation Conduire l'action administrative en gestionnaire de dossier Capacité à travailler en équipe en lien avec les conseillers en formation, les formateurs et l'agence comptable. Maîtrise des logiciels bureautiques et de gestion obligatoire Word Excel Bonne aisance des outils numériques (Windows, messagerie) Bonne connaissance de la réglementation sur la formation professionnelle et l'apprentissage ainsi que du système éducatif ; Connaissance du tissu économique Maitrise orale de la langue Corse Capacité à communiquer au sein de l'organisation, rendre compte à sa hiérarchie Sens de la relation clientèle Sens de l'accueil et bonnes qualités relationnelles Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'organisation Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions Obligations générales (Articles L121-1 à L121-11) du code général de la fonction publique. Expérimenté sans qualification accepté. Qualification non exclusive : BTS support à l'action managériale BTS Assistant de gestion PME PMI Titre professionnel ASCA