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Assistant(e) de responsable de secteur (H/F) 59 - ST ANDRE LEZ LILLE
Offre n° 189MLFS
Assistant(e) de responsable de secteur (H/F)
59 - ST ANDRE LEZ LILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mars 2025
Lieu : 37 rue Chanzy, 59350 Saint-André-lez-Lille Type de contrat : CDD à temps partiel Début du contrat : avril 2025 (25h/semaine sur 3 jours) Nous sommes une association de service d'aide à domicile, et nous cherchons un(e) assisant(e) de responsable de secteur dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes souriant(e), proactif(ve) et avez une bonne gestion des priorités, ce poste est fait pour vous ! Missions : Sous la responsabilité des deux responsables de secteur, vous serez amené(e) à : - Assurer la gestion des plannings des intervenants à domicile : suivi des disponibilités, ajustements et mises à jour régulières. - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, des intervenants et de tous les contacts de l'association. - Tenir et mettre à jour la base des dossiers administratifs et des documents relatifs à l'activité. - Participer à la coordination et à l'organisation des interventions à domicile pour assurer la qualité du service. Profil recherché : - Vous êtes dynamique, organisé(e), proactif(ve), avec un excellent sens du contact. - Vous avez idéalement une première expérience ou une formation dans l'administration, la gestion ou l'accueil. - Vous êtes capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie. - Vous êtes polyvalent et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Qualités recherchées : - Excellent sens de l'écoute et du service - Sourire et bienveillance dans l'accueil - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Rigueur et organisation - Ponctualité Conditions : - Type de contrat : CDD - Durée du contrat : 3 mois, renouvelable - Positionnement CCN de la BAD (IDCC2941) : Support/Employé(e)/Degré 1 - Rémunération : à partir de 1290,00 € brut mensuel (plus selon ancienneté et diplôme)
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 25H Autre
- Salaire
- Salaire brut : A partir de 1290,00 euros brut
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Effectuer le suivi administratif (pointage…), définir les plannings et les affectations d'équipes au quotidien
- Techniques d'écoute active
- Ponctualité
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Employeur
INITIATIVES DEVELOP EMPLOIS FAMILIAUX
20 à 49 salariés
Présente depuis près de 30 ans sur la ville de Saint-André-lez-Lille, l'association Initiatives Emplois Familiaux, prestataire de services d'aide à domicile à destination des personnes âgées, des personnes handicapées ou dépendantes, des enfants et des familles. M. Louis DELEU
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